ثبت شرکتهای خارجی

در خصوص اجاره اموال غیر منقول توسط شرکت ایرانی ، با استناد به ماده 10 قانون مدنی ایران که شعار میدارد :

” قرارداد های خصوصی نسبت به کسانی که آن هارا منعقد نموده اند در صورتی که مخالف صریح قانون نباشد نافذ است.” همچنین ظبق ماده 219 قانون مدنی ایران ” عقودی که بر طبق قانون واقع شده باشد بین متعاملین و قائم مقام آنها لازم الاتباع است مگر اینکه به امضای طرفین اقاله یا به علت قانونی فسخ شود” ، لذا شرکت ثبت شده در کشور به عنوان یک شخص حقوقی می تواند وارد عقد قرارداد اجاره با اشخاص دیگر گردد و بر اساس مفاد قرارداد از منافع آن منتفع گردد. موارد مشابه در برخی از کشور ها به شرح زیر هستند :

اندونزی : امکان اجاره بیست و پنج ساله زمین کشاورزی با اجازه انتقال امتیاز بهره برداری اتباع اندونزیایی به شرکت های خارجی

فیلیپین : امکان اجاره پنج ساله زمین قابل تمدید تا بیست و پنج سال

استرالیا : امکان خریداری زمین کشاورزی توسط سرمایه گذاران خارجی

کنیا : اجازه خرید و فروش زمین های کشاورزی توسط سرمایه گذاران خارجی

مطابق ماده 3 قانون ثبت شرکت ها فعالیت شرکت های خارجی در ایران منوط به قانونی بودن آنها در کشور اصلی خود و ثبت در اداره ثبت اسناد تهران است. بنابراین نخست اداره ثبت اسناد تهران با بررسی مدارک لازم از قبیل آگهی اداره ثبت محل و یا گواهی دفتر ثبت تجارتی  قانونی بودن شرکت را در کشور اصلی خود احراز می نماید.

مدارک ثبت شرکتهای خارجی

• اظهارنامه ثبت .
• یک نسخه مصدق از اساسنامه شرکت .
• یک نسخه مصدق از اختیارنامه عمده شرکت در ایران و در صورتی که شرکت چند نماینده اـامستقل در ایران داشته باشد یک نسخه مصدق از اختیارنامه هریک از آن ها .
• داشتن مجور (قرارداد قانونی) با یکی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی و یا چنانچه شرکت خارجی باشد شرایط عملیات آن باید به موجب امتیازات صحیح و منظمی مقرر گردیده باشد .

اظهارنامه ثبت شرکت ها باید به فارسی نوشته شود و حاوی نام کامل شرکت ، نوع شرکت از قبیل سهامی تضامنی و مختلط و غیره ، مرکز اصلی شرکت و در آدرس صحیح آن تابعیت شرکت ، مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاض و سایر موارد مندرج در ماده 6 نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکت ها مصوب سال 1310 باشد.

اساسنامه شرکت و اختیارنامه نماینده و عمده آن در ایران و سایر نمایندگان و نیز آخرین بیلان شرکت باید در مرکز اصلی شرکت توسط شخص یا اشخاصی که حق امضا از طرف شرکت دارند تصدیق گردد و امضا آنها به تصدیق افراد صلاحیت دار کشوری که امضا در آنجا واقع شده و یا نماینده سیاسی و یا کنسولی ایران در کشور مزبور و یا نماینده سیاسی یا کنسولی دولت متبوع شرکت در ایران برسد.

اداره ثبت شرکت ها علاوه بر موارد فوق (اظهارنامه و ضمائم آن) صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره چنانچه شرکت سهامی خاص باشد رسید بانکی سرمایه مبنی بر پرداخت حداقل 35% از سرمایه را از ذینفع مظالبه می نماید.

بعد از طی مراحل فوق مطابق ماده 20 نظامنامه ( در ظرف یک ماه از تاریخ ثبت هر شرکت خارجی یا شعبه آن ، دایره ثبت شرکت ها باید مراتب ذیل را به خرج خود شرکت در مجله رسمی وزارت عدلیه و یکی از روزنامه های یومیه تهران منتشر نماید) :

• خلاصه اساسنامه شرکت .
• اسم نماینده عمده شرکت در ایران و اگر شرکت در ایران چند نفر نماینده مستقل داشته باشد اسم همه آن ها .
• اسم اشخاصی که از طرف شرکت حق امضا دارند .
• اسم شخص یا اشخاص مقیم در ایران که برای دریافت کلیه ابلاغیه های مربوط به شرکت صلاحیت دارند .

پس از ثبت شرکت باید از طرف اداره ثبت به تقاضا کننده تصدیقی ارائه گردد .